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辦公室人員應找準“八大角色”

發布時間:2016/6/24 15:12:09

重庆时时彩计划中心 www.okief.icu   多年來,辦公室緊緊圍繞中心、服務大局,不斷適應新常態、引領新常態,在執行政策規定上不折不扣,在落實工作上推動有力,在服務保障上熱情周到,在辦文辦會上周密細致,辦公室人員認真履行“三服務”職責,默默無聞、忠實履職,勤奮敬業、甘于奉獻,出色地完成了各項工作任務。辦公室是一個單位對外的形象和窗口,機關內部的中樞和紐帶。做好辦公室工作,對于樹立單位對外良好形象、保障機關正常運轉具有至關重要的意義。筆者認為,辦公室人員應找準“八大角色”,推動辦公室工作開創新局面、實現新發展、邁上新臺階。

  一、政策規定的執行者。一是要做好示范。執行好黨的路線方針政策,把黨的路線方針政策落到實處,是辦公室人員必須完成的一項政治任務,要結合實際,把路線方針政策不折不扣地貫徹落實在具體工作中,確保政令暢通、上下合拍;二是要堅持原則。凡事堅定立場,出以公心,站在公平公正公開的立場來處理事務,不該干的不敢,不該做的不做,決不能我行我素、聽之任之;三是要守住底線。把各項紀律規定作為自我約束的“緊箍咒”,任何接待服務保障都必須在上級規定的范圍內安排和落實,認真執行中央“八項規定”,嚴格公務接待和標準,嚴格落實出差管理等相關規定,不越紅線,不破底線,不觸紅線。

  二、重點工作的推動者。一是抓責任落實。把當前和今后一段時期的重點工作進行任務分解,明確牽頭部門、責任部門,實行時間倒逼、任務倒逼,確保重點工作有人抓。二是抓督查通報。適時對重點工作開展專項督查,跟蹤辦理進度,掌握辦理效果。對措施不落實、效果不明顯的部門,在一定范圍內進行通報。三是抓考核評價。將重點工作的完成情況納入考核評價體系,記入領導干部政績檔案,作為評先評優、提撥任用的重要依據。

  三、領導決策的參謀者。一是做到雨前要送傘。在領導決策前加強調研、未雨綢繆,為領導提供真實、準確、詳細、全面的情況,提供切實可行的參考意見和預案。二是要做到雪中要送炭。對領導正在考慮的事情,積極梳理成型,逐步系統化。三是做到錦上要添花。對領導考慮成熟的事情,要抓緊落實、執行到位,對出現的問題及時反饋、及時處理。

  四、縱橫溝通的聯絡者。一是對上匯報要勤。及時將工作思路、目標措施、落實情況以及辦理效果向上級匯報好,將存在困難和問題向上級請示好,力爭得到上級部門的關心和認可。二是對中聯絡要實。加強與橫向各部門的聯系溝通和協調,實實在在了解有關工作情況,增進部門之間的配合、理解和信任。三是對下工作要愛。對于下面工作的同志,要放下架子、擺下身段,多與他們坐一坐、談一談,了解他們的工作狀況,了解他們的困惑和苦惱,力爭能幫助他們解決一些實際困難。

  五、后勤保障的服務者。一是謀劃要全面。無論一個會議也好,一個接待也罷,都要從吃、住、行等方面進行全面策劃,在接待標準之內,吃要不奢侈不浪費,住要干凈衛生舒適,行要安全便捷高效。從會議方案、會議通知、匯總名單、會場布置、會議服務、電力保障、秩序保障、車輛保障、通信保障等方面都要思考到位。二是實施要細致。周密細致的實施是做好后勤保障的關鍵所在,人員名單的催報、收集,住宿的房間安排,就餐的菜品,陪餐人員的選定、座位,參會領導的排序、座次,會前的提醒,講話的位置設置,音響話筒投影的保障,茶水服務人員等等事項一項都不能馬虎,更不能遺漏。三是事后要總結。每一次的服務保障都會存在某方面的不足,不可能十全十美。在完成一項會議服務或者接待服務后,要召集相關工作人員進行總結,認真查找服務保障中的不足,分析存在的原因,以便在以后的工作中逐步加以完善。

  六、文稿質量的把關者。一是注重業務培訓。要采取“請進來”與“走出去”相結合的方式,不斷加強辦公室工作人員的業務培訓,培訓文稿格式、培訓行文規則、培訓文件擬制、培訓文件流轉、培訓公文管理,通過培訓,不斷提高辦公室工作人員的素質和水平。二是注重實踐指導。云南省貫徹《黨政機關公文處理工作條例》實施細則(試行)指出,部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。也就是說,一個單位需要發文,必須經過辦公(廳)室的審核和把關。其他部門草擬的文件,要認真按照《黨政機關公文處理工作條例》的要求,逐條逐項、逐字逐句地核對,指出存在的問題,加以改正。三是注重點評提升。要建立健全公文質量點評機制,對邏輯思路不清、格式出現多處錯誤的文稿,要公開點評,舉一反三。

  七、特色亮點的總結者。一是要熟悉全局。辦公室人員要對單位的整體工作熟悉,清楚當前任務和長遠目標,清楚各專項工作的進展情況,清楚基層工作現狀和存在問題,做到胸有成竹。二是要注重提煉。在熟悉全局的基礎上,找出各項工作的特色亮點,認真總結經驗做法,形成高質量的文稿。三是要做好推廣。無論是對新聞媒體,還是對上級領導,都要大力宣傳和推介工作中的特色亮點,使之對我們的工作給予肯定和重視。

  八、國家秘密的保守者。一是責任要明確。辦公室是涉秘最多的部門,辦公室的人員也是“染秘”最多的人,稍有不慎,將會造成國家秘密的泄露,直至影響國家安全。所以,在對待國家秘密上,要進一步細化責任,落實好涉密計算機、涉密儲存介質以及涉密文件的責任部門和責任人員。二是操作要規范。嚴格控制涉密文件的傳閱時間和閱知范圍,對于閱后文件及時退回或歸檔。對于涉密計算機以及涉密儲存介質,嚴格按照保密辦法的要求,規范使用。三是防范要到位。充分運用現代化手段,加強對國家秘密的技術防范,確保國家秘密安全。

作者:歐錫海   本文來源:市委政法委  【責任編輯:唐燕 】